A la hora de crear una LLC en Florida, necesitarás atravesar una serie de trámites y costos.
No importa si quieres abrir tu LLC como freelancer o como empresa consolidada. De igual modo deberás elegir el nombre de acuerdo a varios criterios, archivar tu certificado de constitución y demás.
Aunque el proceso es bastante sencillo, no queremos avanzar sin hacer una aclaración importante: asesorarse es esencial ¿Por qué? Porque, al no estar familiarizado con la legislación estadounidense, y de Florida en particular, puedes cometer errores, algunos muy difíciles de revertir o muy costosos. Por eso, te recomendamos asesorarte con expertos para que el proceso de abrir tu empresa sea lo más fluido posible.
Pasos para realizar el proceso::
1-Darle un nombre a tu LLC en Florida
2-Tener un domicilio comercial para tu LLC
3-Escoger tu agente registrado en Florida-
4-Archivar el acta constitutiva de tu LLC
5-Crear un acuerdo operativo (opcional)
6-Conseguir tu EIN
Darle un nombre a tu LLC en Florida
Nombrar a tu LLC es un importantísimo primer paso para el registro de empresa en EEUU. Puede parecer obvio, pero no lo es.
La razones son muy simples: existen algunos requisitos estatales con los que el nombre debe cumplir. Además, debe ser fácil de identificar para tus futuros clientes.
Para nombrar tu LLC en Florida, debes tener en cuenta que:
Es necesario incluir la frase “limited liability company” o una de sus abreviaciones.
Palabras restringidas o limitadas pueden requerir documentos adicionales y una persona licenciada para ser parte de tu LLC. Por ejemplo: negocios regulados como Attorney, University o Bank pueden requerir documentos adicionales y una persona con un cierto título (doctor, abogado, etc).
Tener una página web corporativa será clave a la hora de probar la legitimidad de tu compañía ante bancos y otros organismos.
Escoger tu agente registrado en Florida
Como ya mencionamos, en Florida –y cualquier otro estado de EEUU– es fundamental nombrar un agente registrado para tu LLC. Esencialmente, un agente registrado se encarga de recibir toda la correspondencia de tu empresa y las notificaciones legales en un domicilio en el estado.
El agente registrado es quien representa legalmente a tu LLC en el estado. Sin embargo, en ese sentido, tiene un rol meramente burocrático. El domicilio del agente registrado no es necesariamente una oficina, sucursal u otro tipo de establecimiento de tu empresa en el país. Asimismo, el agente registrado no es un empleado ni tiene porqué estar involucrado comercialmente en el desarrollo de tu empresa.
Tu agente registrado se encarga de que toda tu información sobre impuestos, documentos legales, noticias de demandas, y otras correspondencia gubernamentales lleguen a tus manos y se les de el tratamiento correspondiente. Es por eso que te recomendamos contratar nuestros servicios, en el cuidado de la imagen fiscal de tu empresa.
¿Para qué contratar un agente registrado?
Para que tu empresa tenga e lmanejo correcto y tu tengas la tranquiliad de que todo esta funcionando bien.
Manejo de documentación como : Archivar el acta constitutiva de tu LLC
Registrar tu LLC en Florida.
Pagar los costos de activación ante la sección de nuevos registros en la División de Corporaciones del Estado correspondiente.
Crear un acuerdo operativo (opcional)
Crear de un acuerdo operativo. En Florida y la mayoría de estados esto no es un requisito, pero es muy recomendable de todos modos.
¿Cuál es la función de un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo, también conocido como “operating agreement”, detalla quiénes son los propietarios de una empresa y establece los procedimientos para su gestión en una LLC.
¿Por qué es esencial contar con un acuerdo operativo? Al contar con un acuerdo operativo completo, los propietarios de una empresa pueden establecer un consenso desde el inicio, lo que ayuda a prevenir desacuerdos en el futuro.
En resumen, las dos ventajas principales son:
Claridad en cuanto a la toma de decisiones.
Reparto transparente de responsabilidades.
Conseguir tu EIN
Un paso clave para comenzar a operar una LLC en Florida es el EIN.
El EIN o número de identificación del empleador, conocido en inglés como Employer Identification Number, es un número de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Este número identifica a tu empresa y es esencial para:
Declarar impuestos estatales y federales
Abrir una cuenta bancaria empresarial
Contratar empleados para tu empresa.
¿Cómo conseguir tu EIN? Puedes obtenerlo a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de manera gratuita vía correo o fax una vez que tu LLC esté consolidada.
Preguntas frecuentes: costos e impuestos
En esta sección, cubriremos dos preguntas recurrentes que surgen al momento de optar por abrir una LLC en Florida:
¿Cuánto cuesta crear una LLC en Florida?
¿Qué impuestos paga una LLC en Florida?
Veamos una por una.
Costos LLC Florida: ¿Cuánto cuesta crear una LLC en Florida?
El costo de crear una LLC en Florida varía de acuerdo a si se está formando una LLC nacional o extranjera.
Para abrir una LLC en Florida desde el extranjero, los costos son:
Presentación del acta constitutiva (Articles of Organization) en línea ante la División Corporativa de Florida para crear una LLC: $185 USD.
Renovación LLC Florida: El Informe Anual de Florida cuesta $138.75 USD (presentarlo tarde tiene una multa de $400 USD).
Agente Registrado: El costo de contratar un agente registrado suele ser de entre $200 y $400 USD anuales.
Crear una LLC desde otro estado en Florida: $185USD.
Permisos y Licencias Comerciales: Dependiendo de tu industria y ubicación geográfica, tu negocio podría necesitar permisos y licencias adicionales federales, estatales y locales para operar legalmente.
Opcionales adicionales incluyen: Solicitud de registro de nombre comercial ($50 USD), copias certificadas de documentos ($30 USD) y certificado de vigencia y cumplimiento ($5 USD).
¿Qué impuestos paga una LLC en Florida?
Dado que Estados Unidos es un país federal, existen impuestos a nivel nacional (federales), que recauda el IRS, e impuestos estatales, que recauda el estado en cuestión.
Entre los impuestos federales que debe pagar una LLC se encuentran:
El impuesto sobre la renta, que varía entre 10% y 39.6%.
El impuesto sobre la propiedad, del 0.98%.
Aunque declarar impuestos al IRS es obligatorio, no siempre es obligatorio pagarlos. Descubre cuándo debe pagar impuestos una LLC en EEUU en este artículo.
Por otro lado, Florida cobra a nivel estatal el impuesto a las ventas: el sales tax. Este se calcula sobre una base del 6% de las ventas + un pequeño porcentaje de impuestos locales. En total, suele ser aproximadamente el 7.01%.
Ahora bien, este impuesto solo se cobra a partir de un mínimo de $100,000 en ventas en el estado. Es decir que si tienes un negocio internacional, no tienes mucho de qué preocuparte. Si bien el sales tax de Florida es superior al de otros estados, sólo se aplica a las ventas dentro del estado.
